Conduite de réunions

 

Public : Toute personne amenée par sa fonction à animer des groupes de travail ou des réunions

Objectif :  

  • Connaître les différents types de réunion et quand les utiliser
  • Savoir préparer une réunion
  • Savoir gérer son temps
  • Savoir animer avec tout public

Durée : 2 jours                                                                    Lieu : Intra : en entreprise - Inter : Paris

Dates :                                

  • Intra : à définir
  •  Inter : 9 et 10 avril 2007 &   11 et 12 juin 2007  &   12 et 13 novembre 2007

 

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 Programme :

1. Choix du type de réunion

  • La réunion d'information
  • La réunion d'évaluation
  • La réunion de résolution de problèmes
  • La réunion d'organisation
  • La réunion de négociation
  • La réunion de prise de décision

 

2. Préparer une réunion

  • La communication
  • Définition du sujet et des objectifs
  • Convocation, lieu, plan de table
  • Les documents et les supports

 

3. Les principes de l'animation

  • Comprendre les attentes des participants
  • Adapter son animation

 

4. Le déroulement de la réunion

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Discipliner le groupe
  • Animer la réunion
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler le débat
  • Calmer le débat
  • Conclusions, synthèses, comptes-rendus

 

5. La gestion des situations délicates

  • Gérer les états du groupe
  • Gérer les tempéraments des individus
  • Gérer les imprévus

 

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